Her sabah rapor veren kendi yapay zeka asistanını kur
Gece biriken iş sabah tek mesajda gelsin. Beş parça ve kopyalanacak sıralama promptu.
Kişisel asistan sohbet eden bir robot değil. Gece biriken işin sabah tek mesajda özetlenmesi ve senin sadece onay vermen. Asistan rakam değil, değişen şeyi söylüyor. İşler ayrı ajanlara bölünüyor, her ajanın iş tanımı bir dosyada duruyor. Yeni asistanlar görevi değil sorumluluğu alıyor. Sabah sadece hedefe göre puanlanmış ilk üç işe bakıyorsun.
Hızlı not: Bu yazı yeni bir uygulama satın almanı istemiyor. Kullandığın yapay zeka ve tek bir promptla başlıyorsun.
Asistan sohbet etmez, özetler
Sabah on iki panel açıyorsan aslında asistanın yok.
İyi asistan gece biriken işi sabah özetliyor.
Sen sadece onay veriyorsun.
Örnek bir sabah raporu şöyle görünebilir:
- Gece 38 e-posta geldi, 11'inin cevap taslağı hazır.
- Birinin tonu sinirli, önce ona bak.
- Bugün iki toplantı var, ilki 10:00'da.
Sistem sadece sayı vermiyor, acil olanı ayırıyor.
1. Rakam değil, değişen şey
Asistan yüz tane sayı göstermez.
Neyin değiştiğini söyler.
- Son yedi günde ne oldu?
- Hangi reklam çalışıyor, hangisi para yakıyor?
- Hangi konu senin kararını bekliyor?
Aynı istek birkaç müşteriden geldiyse onu ayrıca söyler.
Senin işin rakamları okumak değil, ayrılan kararları vermek.
2. Tek robot değil, ayrı çalışanlar
Bütün işi tek sohbete yığma.
Her işin kendi ajanı, kendi kanalı olsun.
Reklam raporu, içerik, müşteri e-postası, yorumlar.
E-posta ajanı cevap taslağını hazırlıyor.
Gönder butonu sende kalıyor.
Destek ajanı bir hata bulursa geliştirme kanalına görev açıyor.
Onay gerekiyorsa soruyor, onay verince işi yapıyor.
3. Her ajana iş tanımı
Ajanın ne yapacağı bir dosyada yazılı olsun.
- Kişinin gerçek olup olmadığını doğrula.
- Şirketi araştır.
- Formdaki sinyali oku.
- İki eksende puan ver: bize uygun mu, ne kadar hazır?
Sıcaksa satışa haber, soğuksa besleme dizisi.
Ajan sayısı artınca yeni soru çıkıyor: hepsi aynı kuralı biliyor mu?
Hata olunca kuralı dosyaya yazıyorsun.
Ajanları denetleyen adım
Biri e-posta serisi yarın çıkıyor sanıyor, diğeri gelecek hafta.
Küçük gibi görünüyor, ajan sayısı artınca karmaşaya dönüyor.
Ayrı bir denetim adımı bütün ajanların kurallarını karşılaştırıyor.
Çelişkiyi bulup düzeltmeyi öneriyor.
Yetki ya da iş kuralı değişecekse önce sana soruyor.
4. Görev değil, sorumluluk
Klasik ajan görevi yapıp bitiriyor.
Yeni asistanlar işi takip ediyor.
Bağlamı taşıyor, sıradaki adımı kendisi buluyor.
Örnek: "Müşteri hizmetlerine yaz ve halledene kadar takip et."
Asistan siparişi buluyor, sorunu tespit ediyor, e-posta taslağını hazırlıyor.
Sen sadece göndermeyi onaylıyorsun.
Ders şu: insanlar yeni arayüz öğrenmek istemiyor.
Asistan zaten açık olan mesaj ekranında çalışsın.
5. Yapılacakları hedefe göre puanla
Liste bitmiyorsa sorun liste değil, sıralama.
Listeni ve bu ayki üç hedefini ver.
Her işi hedefe ne kadar yaklaştırdığına göre puanlat.
Sabah sadece en üstteki üç işe bak.
Daha ileri gitmek istersen küçük ve ucuz bir modelle her işi tek tek puanlatabilirsin.
İstersen her e-postayı da.
Sıralama her sabah değişebilir; hedef değişmedikçe kural aynı kalır.
Aşağıda yapılacaklar listem ve bu ayki üç hedefim var.
Her işi beni bu hedeflere ne kadar yaklaştırdığına göre 1-10 puanla.
Puana göre sırala; en üstteki üç iş için bugünkü ilk adımı yaz.
Kararımı bekleyen işleri ayrıca listele, gerisini yarına bırak.
HEDEFLERİM: [1] [2] [3]
LİSTEM: [buraya yapıştır]Sabah raporu ajanımızın dosyasında kural tek: 3-5 madde, tek mesaja sığsın.
Altı ajanımızın her birinin iş tanımı ayrı bir dosyada duruyor; gelen kişiyi puanlayan ajan da bunlardan biri.
Kör noktaları buldur
Kullandığın programların çoğu zaten yapay zekana bağlanabiliyor.
Verilerini okut, işinde ters giden şeyleri bir tabloya yazdır.
Sonra aynı sorunu çözmüş insanların nasıl çözdüğünü araştırt.
Yapay zeka tek başına harika tavsiye vermiyor.
Ama senin verini okuyup başkalarının çözümünü bulmakta çok iyi.
Sık yapılan hatalar
- Rapora her şeyi koymak: uzayan rapor okunmuyor.
- Gönder butonunu ajana bırakmak: müşteriye giden her şey senden geçsin.
- İş tanımı yazmadan ajan kurmak: ajan ne yapacağını tahmin ediyor.
- Hedefleri yazmadan sıralama istemek: puan neye göre verilecek belli olmuyor.
Bugün şunu yap
- Promptu kopyala.
- Listeni ve bu ayki üç hedefini yapıştır.
- Yarın sabah aynısını tekrar et.
- Asistan sohbet etmez; gece biriken işi sabah tek mesajda özetler.
- Rakam değil, değişen şeyi ve kararını bekleyen işi söyler.
- İşleri ayrı ajanlara böl; gönder butonu sende kalsın.
- Her ajanın iş tanımı bir dosyada; hata olunca kural yazılır.
- Sabah hedefe göre puanlanmış ilk üç işe bak, gerisi bekler.
5 maddede özet
- Özet: on iki panel yerine tek mesaj.
- Değişim: sayı değil, ne değişti ve ne karar bekliyor.
- Bölme: her işin kendi ajanı ve kanalı.
- İş tanımı: dosyada yazılı kural, hatada güncellenir.
- Sıralama: hedefe göre puan, sabah ilk üç iş.