Yapay zeka otomasyon ajansı nasıl kurulur: 6 adımda ilk müşteriler
Niş seçiminden soğuk e-postaya, toplantıdan satışı kapatmaya kadar üç farklı nişte uyguladığımız yol haritası
Yapay zeka otomasyon ajansı kurmak için önce bir niş ve o nişin gerçek bir problemini çözen hazır bir otomasyon seçiyorsun. n8n şablonları ve Replicate ya da fal.ai modelleri bu iş için hızlı bir başlangıç noktası. Sonra teklifini risksiz hale getiriyorsun: demo ya da memnun kalmazsan iade gibi. Apollo ile 3.000-5.000 kişilik doğrulanmış bir liste çıkarıyor, Google Workspace hesaplarını Instantly'de ısıtıyor ve üç e-postalık bir sekans gönderiyorsun. Gelen yanıtları takip edip Cal.com ile toplantı ayarlıyor, toplantıdan sonraki 24 saat içinde teklif gönderiyorsun. Biz bu akışla üç farklı nişte yaklaşık bir günde 12 toplantı aldık.
Bu rehberin videosu: 10 Saatte 3 farklı Yapay Zeka Ajansı Kurup Satışa Başladım (SONUÇLARA BİRLİKTE BAKALIM) #n8n #ajans (01:30:28).
Niş ve hizmet seçimi: hazır otomasyonla başla
İnsanlar yeni uygulama öğrenmek, eğitim almak ya da yeni çalışan almak istemiyor. Kendileri için kurulmuş bir otomasyon istiyor. Bu yüzden ajans modelinde işin özü, bir nişin sık yaşadığı problemi bulup ona otomasyon kurmak.
Fikir bulmak için önce n8n şablon kütüphanesine bakıyoruz. Videoyu çektiğimiz sırada içinde yaklaşık 1800 otomasyon vardı ve çoğu ücretsizdi. Her şablonda 'kimin için' kısmı yazıyor. Bu kısım kime satabileceğin konusunda doğrudan fikir veriyor.
İkinci kaynak Replicate ve fal.ai. Yeni çıkan görsel ve video modellerini burada takip edip basit bir otomasyona çevirebilirsin. Upwork'e de bakıyoruz ama freelancer bulmak için değil. Bir kategoride insanların neye para harcadığını görmek için bakıyoruz.
- Video üretim otomasyonu: içerik üreticileri, ajanslar, pazarlamacılar ve işletmeler için
- Gelen e-postaları kategorize eden otomasyon: satış ekibi olan şirketler için
- Google Maps'ten şirket çeken otomasyon: solo girişimciler, startup'lar ve KOBİ'ler için
- Ürün görselinden video üreten sistem: mobilyacılar, üreticiler, e-ticaretçiler için
- Fikri seçerken üç soruyu sor: Ulaşabileceğim müşteri sayısı yüksek mi? Kolayca kurabilir miyim? Bana maliyeti düşük mü?
Teklif oluşturma: risksiz ve somut olsun
Teklif kurarken önce kendi zamanını ve masrafını hesaplıyorsun. Ardından müşterinin şu anda kullandığı çözümlere bakıp kaba bir fiyatlandırma yapıyorsun. Biz iki model düşündük: kurulum ücreti almadan aylık ücret ya da tek seferlik kurulum artı aylık bakım. Hangisinin uygun olduğu müşteriden müşteriye değişiyor.
Asıl önemli olan risk algısını kaldırmak. Müşteriye çalışan bir demo göster ve 'Sonuç bu, beğenirsen devam ederiz' de. Gerekirse memnun kalmazsa para iadesi gibi bir performans garantisi sun.
Ödemeyi fatura mantığıyla değil, Stripe gibi bir ödeme platformu üzerinden al. Müşteri kartla ödemeye bir kez başladığında aylık bakım ödemeleri de düzenli ilerliyor.
- Hangi hizmeti kime sattığını ve müşteri için değerini net yaz
- Kurulumu basit olan hazır otomasyonları tercih et
- Demo ya da örnek çıktı olmadan teklif verme
- Web sitesi için Bolt veya Lovable gibi araçlar kullanılabilir
Potansiyel müşteri listesi ve soğuk e-posta altyapısı
Listeyi Apollo ile çıkarıyoruz. Önce ülkeyi seçiyoruz, örneğin Türkiye. Sonra unvanı belirliyoruz: küçük şirketler için kurucu ve kurucu ortak, daha büyük şirketler için satış departmanındaki yönetici, direktör ve üst düzey kişiler. Ardından çalışan sayısını ve sektörü filtreliyoruz. E-posta durumunu mutlaka 'verified' yapıyoruz. Küçük şirketlerde iş değişikliği sık olduğu için bu filtre listeyi ciddi şekilde temizliyor.
E-postaları kişisel Gmail'den göndermiyoruz. Google Workspace ile kendi alan adına bağlı hesaplar açıyor, bunları Instantly'ye ekliyor ve ısındırıyoruz. Instantly içinden önceden ısındırılmış hesap da satın alabilirsin. Isınma yapılmazsa mailler spam'e düşer. DNS ayarlarını da tamamlaman gerekiyor.
Bir hesaptan günde 30 ile 45 arası mail göndermek yeterli. Sayıyı artırmak istersen daha fazla hesap kullan. Açılma ve tıklama takibini kapatıyoruz, çünkü takip pikseli spam riskini artırabiliyor. Mailleri düz metin olarak gönderiyoruz.
- Hedef: her niş için 3.000-5.000 kişilik doğrulanmış liste
- Başlangıç için 9 e-posta hesabı
- Gerekirse Shopify kullanan şirketler gibi teknoloji filtreleri ekle
- Gönderim takvimini hedef lokasyona göre ayarla, pazar gününü kapat
- Aynı şirketten biri yanıt verince o şirkete gönderimi durduran seçeneği aç
E-posta sekansı: üç mail, iki gün arayla
İlk mail kısa ve doğrudan olmalı. Ne yaptığını ve sonucu anlatsın, varsa referans göstersin. İki gün sonra 'bakma fırsatınız oldu mu?' diye bir takip maili gidiyor. İki gün sonra da üçüncü mail gidiyor. Bu mailde demo, örnek bir vaka ya da e-kitap teklif ediyorsun ve müşterinin evet ya da hayır diye cevap verebileceği bir soru soruyorsun.
Her aşamada A/B testi yapıyoruz. Biz ilk aşamada üç, ikinci aşamada bir, üçüncü aşamada iki farklı varyasyon kullandık. Maillerimizi şirket açıklaması ve Apollo URL'si verilen bir otomasyonla ürettik. Bunu otomasyon olmadan elle yazıp Apollo'dan listeyi indirerek de yapabilirsin.
- Tek mail gönderip vazgeçme, dönüşlerin önemli kısmı takip maillerinden gelir
- Değer önerin net değilse müşteri seni sıradan bir ajansla karıştırabilir
Yanıtları izleme, toplantı ve satışı kapatma
Kampanya başladıktan sonra yanıtları her gün, sabah ve akşam kontrol et. Yanıtları olumlu, olumsuz ve yönlendirme olarak ayır. İlgilenen kişiye kişiselleştirilmiş bir cevap ve Cal.com linki gönder. Aynı linki web sitene de koy. Böylece müşteri toplantı almadan önce bir form da doldurmuş olur.
Toplantıdan önce şirketi, karar vericiyi (LinkedIn'den), mevcut çözümleri ve sektördeki gelişmeleri kısaca araştır. Toplantıda kısa bir açılış yap, en fazla 5 keşif sorusu sor ve çalışan bir demo göster. Manipülasyona girme. Müşteride böyle bir sistem zaten varsa bir sonraki müşteriye geç.
Toplantıdan sonraki 24 saat içinde teklif ve sonraki adımları içeren bir e-posta gönder. Müşteri hazır değilse önce iki gün sonra bir hatırlatma, ardından kısa bir demo videosu ya da örnek vaka gönder. Kabul ederse ödemeyi ödeme platformundan al ve kurulum toplantısıyla başla.
- Keşif sorusu örneği: 'Video süreciniz nasıl ilerliyor, ne kadar zaman alıyor?'
- Sık itirazlar: fiyat, rakip, uygulama endişesi, 'düşünmem gerek'
- Toplantısız satış modeli de mümkün: web sitesinden satın alma ve kısa kurulum toplantısı
- Takip için Notion ya da basit bir Excel CRM'i yeterli
Adım adım
- İş altyapısını kur: nişini ve hizmetini seç, şirket adını belirle, web sitesini oluştur ve ödeme sistemini bağla.
- Teklifini oluştur: maliyetini hesapla, fiyat modelini belirle, demo ya da performans garantisi ekle.
- Apollo'da doğrulanmış e-postalarla 3.000-5.000 kişilik hedef listeyi çıkar.
- Google Workspace hesaplarını aç, Instantly'ye ekle ve ısındır, ardından gönderim takvimini ayarla.
- İki gün arayla gidecek üç e-postalık sekansı A/B testleriyle hazırla ve kampanyayı başlat.
- Yanıtları her gün takip et, ilgilenenlere Cal.com linki gönder ve toplantıya hazırlan.
- Toplantıda demo göster, 24 saat içinde teklif gönder ve ödemeyi ödeme platformundan alarak işe başla.
Kontrol listesi
- Seçtiğim nişte ulaşabileceğim yeterli sayıda şirket var mı?
- Otomasyonu kolayca ve düşük maliyetle kurabiliyor muyum?
- Müşteriye gösterebileceğim çalışan bir demom hazır mı?
- Listemde yalnız e-postası doğrulanmış kişiler mi var?
- E-posta hesaplarım ısındı mı, DNS ayarları tamam mı, takip pikseli kapalı mı?
- Toplantıdan sonraki 24 saat içinde teklif göndermeyi planladım mı?
Sıkça Sorulan Sorular
Yapay zeka otomasyon ajansı için hangi hizmetle başlamalıyım?
Kurulumu kolay ve birçok şirketin ihtiyacı olan bir hizmetle başla. n8n'deki hazır şablonlar iyi bir başlangıç noktası. Video üretimi, e-posta kategorize etme ya da Google Maps'ten şirket çekme gibi otomasyonlar hızlıca bir nişe uyarlanabiliyor.
Kendi Gmail hesabımdan soğuk e-posta gönderebilir miyim?
Önermiyoruz. Google Workspace ile kendi alan adına bağlı hesaplar aç, bunları Instantly'de ısındır. Hesap başına günde 30-45 mail sınırında kal, yoksa mailler spam'e düşmeye başlar.
Kaç e-posta göndermeliyim ve aralar ne kadar olmalı?
Üç e-postalık bir sekans kur: kısa bir ilk mail, iki gün sonra takip maili, iki gün sonra da demo ya da e-kitap teklif eden üçüncü mail. Tek mail gönderip bırakma.
Satış toplantısı yapmak zorunda mıyım?
Hayır. Toplantısız modelde müşteri web sitenden doğrudan satın alır, sen de kısa bir kurulum toplantısı yaparsın. Yine de başlangıçta toplantı daha değerli. Birkaç müşteri bağladıktan sonra sonuçlar netleşir ve doğrudan satışa geçmek kolaylaşır.
Müşteri 'düşünmem gerek' derse ne yapmalıyım?
Bir takip planı uygula. İki gün sonra hatırlatma gönder, ardından kısa bir demo videosu ya da örnek vaka paylaş. Müşterinin ihtiyacı yoksa ısrar etme, bir sonraki müşteriye geç.
5 maddede özet
- Fikir: n8n şablonları ve Replicate ile fal.ai modellerinden, bir nişin gerçek problemini çözen hazır otomasyonları seç.
- Teklif: Demo ya da performans garantisiyle müşteri açısından riski kaldır, ödemeyi ödeme platformundan al.
- Liste: Apollo'da ülke, unvan, çalışan sayısı ve sektörü filtrele, yalnız doğrulanmış e-postaları al.
- Gönderim: Workspace hesaplarını Instantly'de ısındır ve iki gün arayla üç e-postalık sekans gönder.
- Kapanış: Yanıtları her gün takip et, Cal.com ile toplantı ayarla, demo göster ve 24 saat içinde teklif gönder.